Maelis Périscolaire / Loisirs-Jeunesse
En utilisant le module Maélis périscolaire, loisirs-jeunesse, la ville s’assure d’un outil performant pour mettre en oeuvre ses actions en matière d’activités à destination de la jeunesse.
Cela se traduit par la proposition d’une offre diversifiée (culturelle, sportive et sociale) , la maîtrise des cycles d’inscription et de réservation, l’application rigoureuse d’une politique tarifaire et de facturation.
Domaines couverts
Gestion complète des activités proposées par la Ville aux enfants. (et adultes) Restauration, centres de loisirs, accueil post et périscolaire, classes transplantées, stages sportifs, centres de loisirs, centres sociaux culturels …
Suivi des structures d’accueil avec contrôle des effectifs
Couverture totale de la chaîne de traitement, de l’inscription de l’enfant jusqu’à la facturation aux familles et l’encaissement en régie.
Statistiques, tableaux de bord …
Principales fonctionnalités
Maélis permet de saisir l’ensemble des éléments constituant la famille (père, mère, autres membres de la famille, adresse d’habitation, revenus, PAI …) et d’inscrire un enfant à une ou plusieurs activités.
Edition des plannings prévisionnels et réels.
Calcul et édition des factures par lots ou à l’unité. (fonction guichet)
Suivi des règlements et édition des lettres de relances.
Tableaux de gestion, listes diverses, statistiques CAF …
Prise en compte de la tarification choisie par la commune. (Quotient Familial, forfait par tranche de revenu, taux d’effort, en post ou pré-paiement, gestion des acomptes, échéanciers …)
Pointage des présences par calendriers ou saisie des quantités consommées.
Gestion de la régie pour les encaissements avec édition des états comptables.
Définition des structures d’accueil.
Prise en compte des NAP / TAP et transport scolaire.
Atouts
Intégration avec les modules de gestion de la scolarité et de la petite enfance afin de créer une « Base famille » unique, commune à toutes les activités.
Possibilité de gérer les pointages de manière automatique et en temps réel grâce à des outils type cartes, bornes, tablettes tactiles …
Interfacé avec les principaux logiciels de comptabilité publique et Trésor Public.
Paiement possible par carte bancaire, internet, lecteur de chèque, CESU, TIP, prélèvement automatique …
Gestion avancée des familles recomposées et des gardes alternées.
Gestion des quotas et des capacités des lieux d’accueil.
Gestion du suivi des documents fournis ou à fournir sous forme dématérialisée.
Grace aux fonctions du Portail Famille, possibilité d’inscrire ou pré-inscrire les enfants par internet, de réserver ou d’annuler une prestation dans un planning prévisionnel, de régler les factures en ligne …
Références Clients
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